O Notetaker está em conformidade com o Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD)?

Calendly fornece notificações e controles de gravação para ajudá-lo a obter consentimento para que o Notetaker participe e grave sua reunião. Você é responsável por decidir se essas funcionalidades atendem às suas necessidades de conformidade, incluindo o Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD).

Can the recordings interact with other AI to analyze trends in conversations?

Notetaker does not currently have a native way to send recordings, transcripts, or recaps from multiple meetings to another AI tool for trend analysis. However, you can download and upload transcripts to other AI tools for further processing. Alternatively, you can Ask Callie in Calendly to analyze trends across your meetings and recaps. Callie can review your Notetaker recaps and help you identify patterns, themes, and insights from your conversations. Learn more about Callie.

Dans quelle langue la Prise de notes IA est-elle disponible ?

La Prise de notes IA est disponible en anglais, allemand, français, espagnol et portugais. La transcription et le compte-rendu IA sont générés dans la langue parlée lors de votre réunion. Nous continuerons à ajouter d'autres langues au fil du temps.

Combien de résumés puis-je créer ?

Vous pouvez créer un nombre illimité de comptes-rendus chaque mois avec les forfaits Standard Plus et Teams Plus. Si la Prise de notes IA n’est plus disponible alors que vous pensiez y avoir accès, le responsable ou l’admin de votre organisation l’a peut-être désactivée pour l’organisation. Contactez-le pour plus d’informations.

Por quanto tempo o Notetaker pode gravar uma reunião?

O Notetaker grava por, no máximo, 2 horas por reunião. Após 2 horas, o Notetaker sairá da chamada e fornecerá um resumo das primeiras 2 horas.

O Notetaker pode iniciar automaticamente a gravação de futuras reuniões do Zoom?

Não. O organizador da reunião deve aprovar o Notetaker em cada nova reunião do Zoom.Você pode ver uma opção “Lembrar desta escolha” no Zoom. Isso funciona apenas para a reunião em que você está. Não se aplica a reuniões futuras.A caixa “Lembrar” ajuda se o organizador precisar aprovar mais de um Notetaker para gravar uma única reunião. Ela evita pop-ups extras apenas nessa sessão.Para cada nova reunião do Zoom, o organizador deve aprovar o Notetaker novamente. Não existe uma configuração que permita que o Notetaker grave automaticamente todas as reuniões futuras.

Quem pode aprovar o Notetaker, e o que acontece se o organizador não participar?

Apenas o Organizador da reunião ou um Coanfitrião alternativo designado pode aprovar. O bot entra e espera até 30 minutos pela aprovação. Não grava enquanto aguarda.Se ninguém aprovar em 30 minutos, o bot sai. Nenhum resumo é criado, e a página Reuniões mostra “O organizador não permitiu que o Notetaker gravasse esta reunião.” ao passar o cursor sobre "Sem resumo disponível".Se um coanfitrião alternativo designado entrar, ele poderá aprovar e a gravação começará normalmente.

O Notetaker está em conformidade com o Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD)?

Calendly fornece notificações e controles de gravação para ajudá-lo a obter consentimento para que o Notetaker participe e grave sua reunião. Você é responsável por decidir se essas funcionalidades atendem às suas necessidades de conformidade, incluindo o Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD).

Por que não vejo mensagens do Assistente de anotações no chat da reunião?

No Google Meet e no Zoom, algumas configurações de admin podem bloquear mensagens de chat de participantes não humanos. Quando isso acontece, os participantes podem não ver as mensagens de consentimento do Notetaker nem a resposta ao comando /stop no chat da reunião.

Como o Notetaker funciona com salas paralelas?

O Notetaker foi projetado para acompanhar sua reunião enquanto ela se desloca entre a sala principal e as salas de subgrupos. Veja como funciona: Dicas para uma experiência tranquila Essa configuração ajuda o Notetaker a manter-se alinhado com o fluxo da sua reunião, seja colaborando em grupos menores ou de volta à sessão principal.

Pourquoi la Prise de notes IA rejoint-elle des réunions pour lesquelles je ne l’ai pas activée, et comment puis-je contrôler cela ?

Lorsque vous activez Prise de notes IA pour la première fois, elle est automatiquement ajoutée à toutes les réunions futures. Pour éviter cela, accédez à Paramètres → Prise de notes IA et désactivez le paramètre qui ajoute Prise de notes IA à toutes les réunions à venir. Pour retirer Prise de notes IA d'une seule réunion, ouvrez votre page Agenda et désactivez Prise de notes IA off pour cet événement, ou saisissez /stop dans le chat de la réunion.

Posso desativar o Notetaker para toda a minha organização?

Nota: Esta funcionalidade está atualmente em desenvolvimento e disponível para um grupo limitado de pequenas organizações. Estamos lançando-a gradualmente para mais usuários à medida que continuamos a aprimorá-la.Se o Notetaker estiver disponível para a sua organização, sim. Proprietários e Administradores podem desativar o Notetaker para toda a organização. Para saber como, siga os passos em Como remover o Notetaker das reuniões.

O que acontece com o Notetaker quando eu mudar de organização?

Quando você mudar para outra organização do Calendly, suas configurações do Notetaker e os Meeting Recaps não são transferidos.

Como os dados de resumo do Notetaker são armazenados?

O Calendly armazena dados de usuários e convidados em centros de dados seguros nos EUA operados pelo Google e pela Amazon Web Services (AWS). Saiba mais Os Resumos permanecerão disponíveis enquanto a sua conta existir. Eles não serão afetados pelo status da sua assinatura nem pela atividade da conta.

Posso usar o Assistente de anotações se minha organização estiver sujeita à HIPAA ou à GLBA?

No momento, o Calendly não está em conformidade com a HIPAA, a GLBA ou regulamentações de saúde e financeiras semelhantes.

O Assistente de anotações está em conformidade com a FERPA para uso educacional?

Crianças com menos de 18 anos devem usar o Notetaker apenas como participante da reunião, não como cliente, e somente sob a supervisão de seus pais/responsáveis ou escola/educador. Para mais informações, consulte a Notificação de Privacidade FERPA e COPPA do Calendly.

E quanto à conformidade com o RGPD no Notetaker?

Os produtos do Calendly, incluindo o Notetaker, foram projetados para estar em conformidade com o RGPD. Conforme declarado no Adendo de Processamento de Dados do Calendly, o Calendly processa Dados Pessoais do Cliente, incluindo gravações do Notetaker, apenas em nome do cliente e de acordo com as instruções do cliente. O Notetaker inclui recursos integrados para ajudar todos a entender quando uma reunião está sendo gravada, tanto antes quanto durante a reunião, e interromper a gravação, se necessário. No entanto, os clientes são, em última instância, responsáveis por obter consentimento para gravar. Para saber mais sobre nossos recursos integrados, consulte Visão geral do Notetaker.

Pourquoi la Prise de notes IA rejoint-elle des réunions pour lesquelles je ne l’ai pas activée, et comment puis-je contrôler cela ?

Lorsque vous activez Prise de notes IA pour la première fois, elle est automatiquement ajoutée à toutes les réunions futures. Pour éviter cela, accédez à Paramètres → Prise de notes IA et désactivez le paramètre qui ajoute Prise de notes IA à toutes les réunions à venir. Pour retirer Prise de notes IA d'une seule réunion, ouvrez votre page Agenda et désactivez Prise de notes IA off pour cet événement, ou saisissez /stop dans le chat de la réunion.

O que acontece com o Notetaker quando eu mudar de organização?

Quando você mudar para outra organização do Calendly, suas configurações do Notetaker e os Meeting Recaps não são transferidos.

Notetaker

Transforme cada reunião em um resumo

Saiba como o Assistente de anotações captura suas reuniões e cria resumos que você pode compartilhar e colocar em prática.

¿Qué es Notetaker?

Anotador ofrece resúmenes, transcripciones y acciones a realizar generados por IA para tus reuniones grabadas. Se pueden compartir por correo electrónico, enlace o como archivo TXT descargable, y los resúmenes de Notetaker te ayudan a mantenerte organizado/a y a hacer seguimiento rápidamente. Por ejemplo, puedes:

Compartir videos de resúmenes o notas de reunión, con protección opcional con contraseña
Preguntarle a Notetaker sobre tu reunión para obtener respuestas rápidas a partir de la transcripción de tu reunión
Habilitar plantillas de resúmenes adaptadas a tu sector
Exportar transcripciones como archivos TXT para agilizar la documentación

Veja um exemplo de resumo do Assistente de anotações

Make Every Meeting Count, Before, During, and After

Video3 min watch

Novidade no Assistente de anotações: Veja os recursos e atualizações mais recentes

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¿Qué es Notetaker?

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