Equipes & grupos
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Visão geral dos grupos
Aprenda a usar Grupos no Calendly para gerenciar usuários e acompanhar o Registro de atividades; siga práticas para funções de Administrador, delegar Permissões, criar Formulários de encaminhamento e gerar Análises para otimizar sua organização
Como criar um grupo
Aprenda a criar e excluir Grupos no centro do Administrador do Calendly com instruções passo a passo para organizar Usuários e gerenciar permissões de Administrador otimizando a eficiência da equipe
Como gerenciar a disponibilidade de seus usuários
Gerencie a Disponibilidade no Calendly para eventos pessoais e compartilhados. Administradores e usuários com Permissões de edição podem ajustar Horários, definir Horários específicos da data e alinhar a Disponibilidade da equipe.
Como gerenciar membros de grupos
Guia prático para Proprietários e Administradores gerenciarem membros de Grupo: adicionar ou remover membros, alterar funções e exportar dados do Grupo para organizar Usuários e Grupos com eficiência
Como controlar quem pode criar tipos de eventos compartilhados
Aprenda a controlar, pelo Centro de Administração, quem pode criar Tipos de evento Compartilhados na sua organização: permitir que todos os Associados ou ninguém crie novos tipos, mantendo os existentes intactos
Como gerenciar tipos de eventos compartilhados
Aprenda a gerenciar Tipos de evento Compartilhados: atualizar organizadores, agendar reuniões e compartilhar links com Convidados; entenda permissões para editar reuniões, adicionar/remover organizadores e receber notificações de alterações.
Como agendar com vários grupos de organizadores
Aprenda a agendar com eficiência eventos com múltiplos organizadores no Calendly usando Tipo de evento Coletivo e Tipo de evento Rodízio, integrando organizadores obrigatórios e rotativos para maior coordenação e flexibilidade
Como configurar um tipo de evento coletivo compartilhado
Aprenda a criar um Tipo de evento Coletivo Compartilhado no Calendly para coanfitriação sem precisar do Administrador: convide vários organizadores, gerencie disponibilidade e personalize configurações para agendamentos colaborativos
Como configurar um tipo de evento de rodízio compartilhado
Crie um Tipo de evento Compartilhado Rodízio no Calendly para que vários organizadores agendem Convidados automaticamente, um guia passo a passo explica a configuração e como gerenciar preferências dos organizadores sem Administrador
Como configurar um tipo de evento coletivo de equipe
Aprenda a criar um Tipo de evento Coletivo para sua equipe permitindo que convidados agendem reuniões com múltiplos organizadores Veja como configurar eventos gerenciar disponibilidade dos organizadores e ajustar opções para agendamento eficiente
Como configurar uma página de equipe
Aprenda a criar uma Página da equipe no Calendly, convide usuários, gerencie permissões, personalize configurações, conecte agendas e use recursos de gerenciamento para otimizar agendamentos e aumentar a produtividade da equipe
Opções de agendamento para várias pessoas na sua organização
Otimize o agendamento da equipe com os tipos de evento multiusuário do Calendly, Rodízio, Coletivo e Grupo, aprendendo quando usar cada um, como gerenciar eventos em colaboração e simplificar o agendamento na sua organização.
Aqui está uma visão geral das opções de agendamento para várias pessoas no Calendly:
- Rodízio — Alterne reuniões entre vários organizadores com base na disponibilidade. Você pode equilibrar a carga de trabalho ou conectar os convidados com a próxima pessoa disponível. (Disponível nos planos Teams e Enterprise.)
- Coletivo — Mostra apenas horários em que todos os organizadores selecionados estão livres. Quando um convidado agenda, todos são adicionados ao evento. Bom para reuniões que precisam de vários organizadores ao mesmo tempo. (Disponível nos planos Standard, Teams e Enterprise.)
- Grupo — Permite que um organizador se encontre com muitos convidados no mesmo intervalo de tempo, ideal para webinários, sessões informativas ou workshops. (Disponível nos planos Standard, Teams e Enterprise.)
Tipos de evento Compartilhado vs. Tipos de evento de equipe:
* Tipos de evento Compartilhado são rápidos e flexíveis e podem ser criados pelos organizadores (a menos que haja restrição).
* Tipos de evento de equipe são estruturados, gerenciados por administradores ou gerentes de equipe, e aparecem nas páginas de destino da equipe com links personalizados.Isso foi útil?Visão geral dos tipos de eventos compartilhados
Tipo de evento Compartilhado em planos pagos do Calendly facilita o agendamento: equipes atuam como coanfitriões sem configuração de Administrador; escolha Coletivo para todos disponíveis ou Rodízio para atribuição automática ao próximo disponível
Qual é a diferença entre uma organização, uma Página da equipe e um Grupo?
Descreve como a organização do Calendly (administração e faturamento em toda a empresa), as Páginas da equipe (páginas públicas de agendamento que mostram a disponibilidade da equipe) e os Grupos (coleções internas de usuários para gerenciamento e relatórios) funcionam em conjunto.
Usando o Calendly com uma equipe
Aprenda a usar Calendly para agendamento da equipe: adicione membros, otimize reuniões com Evento gerenciado e Rodízio, e garanta segurança com SAML Logon único (SSO) e Sistema para gerenciamento de identidades entre domínios (SCIM).