Como visualizar e enviar e-mails no Calendly

Conecte seu e-mail ao Calendly para que você possa visualizar e enviar e-mails sem sair do aplicativo. Você pode gerenciar conversas a partir da página de detalhes de um contato e manter todo o contexto em um só lugar.

Neste artigo, você aprenderá a:

• Conectar seu e-mail ao Calendly
• Visualizar e-mails na página de detalhes do contato (apenas Gmail)
• Enviar e-mails diretamente do Calendly
• Corrigir problemas comuns de sincronização de e-mail

Antes de começar

O Gmail possui dois tipos de conexão separados no Calendly:

• Agendar e lembrar – Usado para Processos e Compartilhar disponibilidade
• Enviar e visualizar conversas – Usado para sincronizar e-mails, responder a threads sincronizados e enviar e-mails

Para visualizar, sincronizar, responder ou enviar e-mails no Calendly, você precisa conectar Enviar e visualizar conversas.

Usuários do Outlook podem enviar e-mails no Calendly.

Sincronize sua caixa de entrada com o Calendly (apenas Gmail)

Usuários do Gmail podem sincronizar sua caixa de entrada para ver a atividade de e-mail na página de detalhes do contato. Isso requer a conexão Enviar e visualizar conversas.

1. Vá para Integrações e apps.
2. Selecione Gmail.
3. Ao lado de Enviar e visualizar conversas, escolha Conectar.
4. Siga as instruções para conectar sua Conta.
5. Quando solicitado, marque a caixa para permitir que o Calendly Veja suas mensagens e configurações de e-mail.

Visualizar e-mails na página de detalhes do contato

Depois de sincronizar o Gmail:

1. Vá para Contatos.
2. Selecione um contato.
3. Abra a aba E-mails.

Você verá uma linha do tempo de e-mails relacionados a esse contato em um só lugar.

Enviar e-mails no Calendly

Conecte sua conta do Gmail ou do Outlook na página Integrações e apps para enviar e-mails aos seus contatos pelo Calendly.

Enviar um e-mail para um contato

1. Vá para Contatos.
2. Passe o cursor sobre o contato para o qual você deseja enviar um e-mail.
3. Selecione Enviar e-mail.
4. Confirme os endereços de e-mail do remetente e do destinatário.
5. Escreva sua mensagem.
6. Selecione Enviar.

Enviar um e-mail para vários contatos

1. Vá para Contatos.
2. Selecione os contatos para os quais você deseja enviar e-mail.
3. Selecione Enviar e-mail.
4. Confirme os endereços de e-mail do remetente e do destinatário.
5. Escolha como enviar o e-mail:
• Enviar e-mails separados para cada contato, ou
• Enviar uma única conversa de e-mail para todos os contatos
6. Escreva sua mensagem.
7. Selecione Enviar (x) e-mails.

Use IA para rascunhar seu e-mail

Na parte inferior do rascunho do seu e-mail, selecione Rascunhar e-mail para gerar 3 opções de mensagem. O Calendly cria esses rascunhos usando detalhes da sua Conta, como e-mails anteriores com o destinatário ou resumos de reunião capturados com Notetaker.

Revise as sugestões, escolha a que melhor se encaixa na sua mensagem e envie ou edite conforme necessário.

Saiba mais sobre IA no Calendly.

Perguntas frequentes: