Cómo ver y enviar emails en Calendly
Conecta tu correo electrónico a Calendly para que puedas ver y enviar correos sin salir de la app. Puedes gestionar las conversaciones desde la página de detalles de un contacto y mantener todo el contexto en un solo lugar.
En este artículo aprenderás a:
- Conectar tu correo electrónico a Calendly
- Ver correos en la página de detalles de un contacto (solo Gmail)
- Enviar correos directamente desde Calendly
- Solucionar problemas comunes de sincronización de correo
Antes de comenzar
Gmail tiene dos tipos de conexión distintos en Calendly:
- Programar y enviar recordatorios – Se usa para Flujos de trabajo y Compartir disponibilidad
- Enviar y ver conversaciones – Se usa para sincronizar correos, responder a hilos sincronizados y enviar correos
Para ver, sincronizar, responder o enviar correos en Calendly, debes conectar Enviar y ver conversaciones.
Los usuarios de Outlook pueden enviar correos en Calendly.
Sincroniza tu bandeja de entrada con Calendly (solo Gmail)
Los usuarios de Gmail pueden sincronizar su bandeja de entrada para ver la actividad de correo en la página de detalles del contacto. Esto requiere la conexión Enviar y ver conversaciones.
- Ve a Integraciones y aplicaciones.
- Selecciona Gmail.
- Junto a Enviar y ver conversaciones, elige Conectar.
- Sigue las indicaciones para conectar tu cuenta.
- Cuando se te pida, marca la casilla para permitir que Calendly Vea tus mensajes y la configuración de correo.
Ver correos en la página de detalles de un contacto
Después de sincronizar Gmail:
- Ve a Contactos.
- Selecciona un contacto.
- Abre la pestaña Correos.
Verás una cronología de correos relacionados con ese contacto en un solo lugar.
Enviar correos desde Calendly
Conecta tu cuenta de Gmail u Outlook en la página Integraciones y aplicaciones para enviar correos a tus contactos desde Calendly.
Enviar un correo a un contacto
- Ve a Contactos.
- Coloca el cursor sobre el contacto al que quieres enviar un correo.
- Selecciona Enviar correo.
- Confirma las direcciones de correo del remitente y del destinatario.
- Escribe tu mensaje.
- Selecciona Enviar.
Enviar un correo a varios contactos
- Ve a Contactos.
- Selecciona los contactos a los que quieres enviar un correo.
- Selecciona Enviar correo.
- Confirma las direcciones de correo del remitente y de los destinatarios.
- Elige cómo enviar el correo:
- Enviar correos separados a cada contacto, o
- Enviar un mismo hilo de correo a todos los contactos
- Escribe tu mensaje.
- Selecciona Enviar (x) correos.
Usa IA para redactar tu correo
En la parte inferior del borrador de tu correo, selecciona Borrador de correo para generar 3 opciones de mensaje. Calendly crea estos borradores utilizando detalles de tu cuenta, como correos anteriores con el destinatario o resúmenes de reuniones capturados con Notetaker.
Revisa las sugerencias, elige la que se adapte a tu mensaje y envía o edita según sea necesario.
Más información sobre la IA en Calendly.
Preguntas frecuentes:
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