Cómo conectar el calendario de un buzón compartido de Microsoft 365 a Calendly

Este artículo explica cómo usar el calendario de un buzón compartido con Calendly, para la comprobación de conflictos o como el calendario donde se agregan nuevas reuniones. Utiliza estos pasos si necesitas que Calendly lea o agregue reuniones a un calendario de buzón compartido de Microsoft 365 en lugar de tu calendario personal.

Requisitos para conectar un calendario de buzón compartido

Antes de comenzar, asegúrate de tener:

• Permisos de delegado (puede editar) en el calendario del buzón compartido
• Tus propias credenciales de Microsoft 365 para iniciar sesión en Calendly (no puedes iniciar sesión directamente como el buzón compartido)
• El calendario compartido agregado primero a tu propia cuenta de Microsoft 365 (cada miembro del equipo que quiera usarlo debe hacerlo de forma individual)

Cómo conectar un calendario de buzón compartido de Microsoft 365

1. En Outlook o Outlook en la web, agrega el calendario del buzón compartido para que aparezca junto a tus propios calendarios.
2. En Calendly, ve a Configuración → Programación → Calendarios y conecta tu cuenta de Microsoft 365.
3. En Calendarios para comprobar conflictos y/o Calendario para agregar reuniones a, selecciona el calendario compartido que agregaste.
4. Crea un tipo de evento de prueba y previsualiza su disponibilidad para confirmar que Calendly puede leer los horarios ocupados del calendario compartido.
5. Reserva un evento de prueba y confirma que se agregue al calendario compartido que seleccionaste.

Qué sucede después de conectar el calendario compartido

Una vez conectado, el calendario compartido aparece como una opción en la configuración de calendario de Calendly. Luego, Calendly puede comprobarlo en busca de conflictos y agregarle nuevas reservas, igual que con un calendario personal.

Preguntas frecuentes