Ist Notetaker mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) konform?

Calendly bietet Benachrichtigungen zur Aufzeichnung und Steuerelemente, damit Sie die Zustimmung dafür einholen können, dass Notetaker an Ihrem Meeting teilnimmt und dieses aufzeichnet. Sie sind dafür verantwortlich zu entscheiden, ob diese Funktionen Ihre Compliance-Anforderungen erfüllen, einschließlich der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Can the recordings interact with other AI to analyze trends in conversations?

Notetaker does not currently have a native way to send recordings, transcripts, or recaps from multiple meetings to another AI tool for trend analysis. However, you can download and upload transcripts to other AI tools for further processing. Alternatively, you can Ask Callie in Calendly to analyze trends across your meetings and recaps. Callie can review your Notetaker recaps and help you identify patterns, themes, and insights from your conversations. Learn more about Callie.

What language is Notetaker available in?

Notetaker is available in English, German, French, Spanish, and Portuguese. The transcript and AI recap are generated in the language spoken in your meeting. We'll continue to add more languages over time.

How many recaps can I create?

You can create unlimited recaps each month on Standard Plus and Teams Plus plans. If Notetaker is no longer available even though you expected access, your organization owner or admin may have disabled it for the organization. Contact them for more information.

For how long can Notetaker record a meeting?

Notetaker records for a maximum of 2 hours per meeting. After 2 hours, Notetaker will drop from the call and provide a recap for the first 2 hours.

Kann Notetaker zukünftige Zoom-Meetings automatisch aufzeichnen?

Nein. Der Gastgeber des Meetings muss den Notetaker in jedem neuen Zoom-Meeting genehmigen.Möglicherweise sehen Sie in Zoom die Option „Diese Auswahl merken“. Diese funktioniert nur für das Meeting, in dem Sie sich gerade befinden. Sie gilt nicht für zukünftige Meetings.Die „Merken“-Box hilft, wenn der Gastgeber mehr als einen Notetaker genehmigen muss, damit ein einzelnes Meeting aufgezeichnet werden kann. Sie verhindert zusätzliche Pop-ups nur in dieser Sitzung.Für jedes neue Zoom-Meeting muss der Gastgeber den Notetaker erneut genehmigen. Es gibt keine Einstellung, mit der alle zukünftigen Meetings automatisch aufgezeichnet werden können.

Wer kann den Notetaker genehmigen und was passiert, wenn der Gastgeber nicht teilnimmt?

Nur der Meeting-Gastgeber oder ein zugewiesener Alternativer Gastgeber kann die Genehmigung erteilen. Der Bot tritt dem Meeting bei und wartet bis zu 30 Minuten auf die Genehmigung. Er zeichnet während des Wartens nicht auf.Wenn niemand innerhalb von 30 Minuten genehmigt, verlässt der Bot das Meeting. Es wird keine Zusammenfassung erstellt, und die Meetings-Seite zeigt beim Überfahren von „Keine Zusammenfassung verfügbar“ die Meldung „Der Gastgeber hat Notetaker nicht erlaubt, dieses Meeting aufzuzeichnen.“.Wenn ein zugewiesener alternativer Gastgeber beitritt, kann dieser genehmigen und die Aufzeichnung beginnt wie gewohnt.

Ist Notetaker mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) konform?

Calendly bietet Benachrichtigungen zur Aufzeichnung und Steuerelemente, damit Sie die Zustimmung dafür einholen können, dass Notetaker an Ihrem Meeting teilnimmt und dieses aufzeichnet. Sie sind dafür verantwortlich zu entscheiden, ob diese Funktionen Ihre Compliance-Anforderungen erfüllen, einschließlich der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Why don’t I see Notetaker messages in the meeting chat?

In Google Meet and Zoom, some admin settings can block chat messages from non-human participants. When this happens, attendees may not see Notetaker consent messages or the /stop command response in the meeting chat.

Wie funktioniert der Notetaker mit Breakout-Räumen?

Der Notetaker ist so konzipiert, dass er Ihrem Meeting folgt, wenn es zwischen der Hauptsitzung und den Breakout-Räumen wechselt. So funktioniert es: Tipps für ein reibungsloses Erlebnis Diese Einrichtung hilft dem Notetaker, dem Ablauf Ihres Meetings zu folgen, egal ob Sie in kleineren Gruppen zusammenarbeiten oder wieder in der Hauptsitzung sind.

Warum nimmt Notetaker an Meetings teil, für die ich ihn nicht aktiviert habe, und wie kann ich das steuern?

Wenn Sie Notetaker erstmals aktivieren, wird er automatisch zu allen zukünftigen Meetings hinzugefügt. Um dies zu verhindern, gehen Sie zu Einstellungen → Notetaker und deaktivieren Sie die Einstellung, die Notetaker zu allen anstehenden Meetings hinzufügt. Um Notetaker aus einem einzelnen Meeting zu entfernen, öffnen Sie Ihre Seite Kalender und schalten Sie Notetaker für diesen Termin aus, oder geben Sie /stop im Meeting-Chat ein.

Kann ich Notetaker für meine gesamte Organisation deaktivieren?

Hinweis: Diese Funktion befindet sich derzeit in Entwicklung und ist für eine begrenzte Gruppe kleiner Organisationen verfügbar. Wir rollen sie schrittweise für mehr Benutzer aus, während wir sie weiter verbessern.Wenn Notetaker für Ihre Organisation verfügbar ist, ja. Eigentümer und Admins können Notetaker für die gesamte Organisation deaktivieren. Um zu erfahren, wie, befolgen Sie die Schritte in So entfernen Sie Notetaker aus Meetings.

Was passiert mit Notetaker, wenn ich die Organisation wechsle?

Wenn Sie zu einer anderen Calendly-Organisation wechseln, werden Ihre Notetaker-Einstellungen und Meeting Recaps nicht übertragen.

How is Notetaker recap data stored?

Calendly stores user and invitee data in secure U.S. data centers run by Google and Amazon Web Services (AWS). Learn more Recaps will stay available for as long as your account exists. They won’t be affected by your subscription status or account activity.

Can I use Notetaker if my organization is subject to HIPAA or GLBA?

Calendly does not currently comply with HIPAA, GLBA, or similar health and financial regulations.

Is Notetaker FERPA compliant for education use?

Children under the age of 18 should only use Notetaker as a meeting participant, not a customer, and only under the supervision of their parent/guardian or school/educator. For more information, please review Calendly’s FERPA and COPPA Privacy Notice.

What about GDPR compliance with Notetaker?

Calendly’s products, including Notetaker, have been designed to be compliant with GDPR. As stated in Calendly’s Data Processing Addendum, Calendly only processes Customer Personal Data, including Notetaker recordings, on behalf of and in accordance with the customer’s instructions. Notetaker includes built-in features to help everyone understand when a meeting is being recorded, both before and during the meeting, and stop the recording if needed. However, customers are ultimately responsible for obtaining consent to record. To learn more about our built-in features, please see Notetaker overview.

Warum nimmt Notetaker an Meetings teil, für die ich ihn nicht aktiviert habe, und wie kann ich das steuern?

Wenn Sie Notetaker erstmals aktivieren, wird er automatisch zu allen zukünftigen Meetings hinzugefügt. Um dies zu verhindern, gehen Sie zu Einstellungen → Notetaker und deaktivieren Sie die Einstellung, die Notetaker zu allen anstehenden Meetings hinzufügt. Um Notetaker aus einem einzelnen Meeting zu entfernen, öffnen Sie Ihre Seite Kalender und schalten Sie Notetaker für diesen Termin aus, oder geben Sie /stop im Meeting-Chat ein.

Was passiert mit Notetaker, wenn ich die Organisation wechsle?

Wenn Sie zu einer anderen Calendly-Organisation wechseln, werden Ihre Notetaker-Einstellungen und Meeting Recaps nicht übertragen.

Notetaker

Machen Sie aus jedem Meeting eine Zusammenfassung.

Erfahren Sie, wie Notetaker Ihre Meetings aufzeichnet und Zusammenfassungen erstellt, die Sie teilen und als Grundlage für weitere Schritte nutzen können.

Was ist Notetaker?

Notetaker erstellt KI-generierte Zusammenfassungen, Transkripte und Aufgaben für Ihre aufgezeichneten Meetings. Die Notetaker-Zusammenfassungen können per E-Mail oder Link geteilt oder als TXT-Datei heruntergeladen werden. So behalten Sie den Überblick und können schnell nachfassen. Sie können zum Beispiel:

Videos der Meeting-Zusammenfassungen oder Meeting-Notizen teilen – auf Wunsch mit Passwortschutz
Notetaker Fragen zu Ihrem Meeting stellen und schnell Antworten aus dem Meeting-Transkript erhalten
Auf Ihre Branche zugeschnittene Vorlagen für Zusammenfassungen aktivieren
Transkripte als TXT-Dateien exportieren, um die Dokumentation zu vereinfachen

Beispiel einer Notetaker-Zusammenfassung ansehen

Make Every Meeting Count, Before, During, and After

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