Comment afficher et envoyer des E-mails dans Calendly

Connectez votre E-mail à Calendly afin de pouvoir consulter et envoyer des E-mails sans quitter l'application. Vous pouvez gérer les conversations depuis la page de détails d'un contact et garder tout le contexte au même endroit.

Dans cet article, vous apprendrez comment :

• Connecter votre E-mail à Calendly
• Afficher les E-mails sur la page de détails d'un contact (Gmail uniquement)
• Envoyer des E-mails directement depuis Calendly
• Résoudre les problèmes courants de synchronisation des E-mails

Avant de commencer

Gmail a deux types de connexion distincts dans Calendly :

• Planifier et rappeler – Utilisé pour les Flux de travail et le partage de la disponibilité
• Envoyer et afficher les conversations – Utilisé pour synchroniser les E-mails, répondre aux fils synchronisés et envoyer des E-mails

Pour afficher, synchroniser, répondre à ou envoyer des E-mails dans Calendly, vous devez connecter Envoyer et afficher les conversations.

Les utilisateurs d'Outlook peuvent envoyer des E-mails dans Calendly.

Synchroniser votre boîte de réception avec Calendly (Gmail uniquement)

Les utilisateurs de Gmail peuvent synchroniser leur boîte de réception pour afficher l'activité des E-mails sur la page de détails du contact. Cela nécessite la connexion Envoyer et afficher les conversations.

1. Accédez à Integrations & apps.
2. Sélectionnez Gmail.
3. À côté de Envoyer et afficher les conversations, choisissez Connecter.
4. Suivez les instructions pour connecter votre compte.
5. Lorsque cela est demandé, cochez la case pour autoriser Calendly à Afficher vos messages et paramètres E-mail.

Afficher les E-mails sur la page de détails d'un contact

Après avoir synchronisé Gmail :

1. Accédez à Contacts.
2. Sélectionnez un contact.
3. Ouvrez l'onglet E-mails.

Vous verrez une chronologie des E-mails liés à ce contact, le tout au même endroit.

Envoyer des E-mails depuis Calendly

Connectez votre compte Gmail ou Outlook sur la page Integrations & apps pour envoyer des E-mails à vos contacts depuis Calendly.

Envoyer un E-mail à un contact

1. Accédez à Contacts.
2. Placez le curseur sur le contact auquel vous voulez envoyer un E-mail.
3. Sélectionnez Envoyer un E-mail.
4. Confirmez les adresses E-mail de l'expéditeur et du destinataire.
5. Rédigez votre message.
6. Sélectionnez Envoyer.

Envoyer un E-mail à plusieurs contacts

1. Accédez à Contacts.
2. Sélectionnez les contacts auxquels vous souhaitez envoyer un E-mail.
3. Sélectionnez Envoyer un E-mail.
4. Confirmez les adresses E-mail de l'expéditeur et du destinataire.
5. Choisissez comment envoyer l'E-mail :
• Envoyer des E-mails séparés à chaque contact, ou
• Envoyer un seul fil de discussion à tous les contacts
6. Rédigez votre message.
7. Sélectionnez Envoyer (x) E-mails.

Utiliser l'IA pour rédiger votre E-mail

En bas de votre brouillon d'E-mail, sélectionnez Brouillon d'E-mail pour générer 3 options de message. Calendly crée ces brouillons en utilisant des informations de votre compte, comme les E-mails précédents avec le destinataire ou les comptes rendus de réunion capturés avec Notetaker.

Passez en revue les suggestions, choisissez celle qui correspond à votre message, puis envoyez-la ou modifiez-la si nécessaire.

En savoir plus sur l'IA chez Calendly.

Questions fréquemment posées :