Notetaker est-il conforme au RGPD ?

Calendly fournit des notifications et des contrôles d'enregistrement pour vous aider à obtenir le consentement afin que Notetaker puisse rejoindre et enregistrer votre réunion. Vous êtes responsable de déterminer si ces fonctionnalités répondent à vos besoins en matière de conformité, y compris le Règlement général sur la protection des données (RGPD).

Can the recordings interact with other AI to analyze trends in conversations?

Notetaker does not currently have a native way to send recordings, transcripts, or recaps from multiple meetings to another AI tool for trend analysis. However, you can download and upload transcripts to other AI tools for further processing. Alternatively, you can Ask Callie in Calendly to analyze trends across your meetings and recaps. Callie can review your Notetaker recaps and help you identify patterns, themes, and insights from your conversations. Learn more about Callie.

Em que idioma o Notetaker está disponível?

O Notetaker está disponível em inglês, alemão, francês, espanhol e português. A transcrição e o resumo de IA são gerados no idioma falado na sua reunião. Continuaremos adicionando mais idiomas ao longo do tempo.

Quantos resumos posso criar?

Você pode criar resumos ilimitados a cada mês nos planos Standard Plus e Teams Plus. Se o Assistente de anotações não estiver mais disponível, mesmo que você esperasse ter acesso, o proprietário ou administrador da sua organização pode tê-lo desativado para a organização. Entre em contato com essa pessoa para mais informações.

Pendant combien de temps Notetaker peut-il enregistrer une réunion ?

Prise de notes IA enregistre pendant un maximum de 2 heures par réunion. Après 2 heures, Prise de notes IA quittera l’appel et fournira un compte-rendu pour les 2 premières heures.

Notetaker peut-il démarrer automatiquement l'enregistrement des futures réunions Zoom ?

Non. L'organisateur de la réunion doit approuver Notetaker dans chaque nouvelle réunion Zoom.Vous pouvez voir une option «Se souvenir de ce choix» dans Zoom. Cela ne fonctionne que pour la réunion à laquelle vous participez. Elle ne s'applique pas aux réunions futures.La case «Se souvenir» est utile si l'organisateur doit approuver plusieurs Notetaker pour enregistrer une même réunion. Elle empêche les fenêtres contextuelles supplémentaires uniquement pendant cette session.Pour chaque nouvelle réunion Zoom, l'organisateur doit approuver à nouveau Notetaker. Il n'existe aucun paramètre permettant à Notetaker d'enregistrer automatiquement toutes les réunions futures.

Qui peut approuver le Notetaker, et que se passe-t-il si l'organisateur ne rejoint pas ?

Seul l'organisateur de la réunion ou un organisateur alternatif assigné peut approuver. Le bot rejoint la réunion et attend jusqu'à 30 minutes pour obtenir l'approbation. Il n'enregistre pas pendant l'attente.Si personne n'approuve dans les 30 minutes, le bot quitte la réunion. Aucun récapitulatif n'est créé, et la page Réunions affiche “L'organisateur n'a pas autorisé Notetaker à enregistrer cette réunion.” lorsque l'on survole "Aucun récapitulatif disponible".Si un organisateur alternatif assigné rejoint, il peut approuver et l'enregistrement démarre normalement.

Notetaker est-il conforme au RGPD ?

Calendly fournit des notifications et des contrôles d'enregistrement pour vous aider à obtenir le consentement afin que Notetaker puisse rejoindre et enregistrer votre réunion. Vous êtes responsable de déterminer si ces fonctionnalités répondent à vos besoins en matière de conformité, y compris le Règlement général sur la protection des données (RGPD).

Why don’t I see Notetaker messages in the meeting chat?

In Google Meet and Zoom, some admin settings can block chat messages from non-human participants. When this happens, attendees may not see Notetaker consent messages or the /stop command response in the meeting chat.

Comment le Notetaker fonctionne-t-il avec les salles de sous-groupes ?

Le Notetaker est conçu pour suivre votre réunion lorsqu'elle passe de la salle principale aux salles de sous-groupes. Voici comment cela fonctionne : Conseils pour une expérience fluide Cette configuration aide le Notetaker à rester en phase avec le déroulement de votre réunion, que vous collaboriez en petits groupes ou que vous soyez de retour dans la session principale.

Pourquoi la Prise de notes IA rejoint-elle des réunions pour lesquelles je ne l’ai pas activée, et comment puis-je contrôler cela ?

Lorsque vous activez la Prise de notes IA pour la première fois, elle est automatiquement ajoutée à toutes les réunions à venir. Pour éviter cela, accédez à Paramètres → Prise de notes IA et désactivez le paramètre qui ajoute la Prise de notes IA à toutes les réunions à venir. Pour supprimer la Prise de notes IA d'une seule réunion, ouvrez votre page Agenda et désactivez la Prise de notes IA off pour cet événement, ou saisissez /stop dans le chat de la réunion.

Puis-je désactiver Notetaker pour toute mon organisation ?

Remarque: Cette fonctionnalité est actuellement en développement et disponible pour un groupe restreint de petites organisations. Nous la déployons progressivement auprès de plus d'utilisateurs au fur et à mesure que nous l'améliorons.Si Notetaker est disponible pour votre organisation, la réponse est oui. Les Propriétaires et les Administrateurs peuvent désactiver Notetaker pour l'ensemble de l'organisation. Pour savoir comment faire, suivez les étapes de Comment supprimer Notetaker des réunions.

Que se passe-t-il pour Notetaker lorsque je change d'organisation ?

Lorsque vous passez à une autre organisation Calendly, vos paramètres Notetaker et vos Meeting Recaps ne sont pas transférés.

¿Cómo se almacenan los datos de Resúmenes de reuniones de Notetaker?

Calendly almacena los datos de usuarios e invitados/as en centros de datos seguros en EE. UU. operados por Google y Amazon Web Services (AWS). Más información Los resúmenes permanecerán disponibles mientras exista tu cuenta. No se verán afectados por el estado de tu suscripción ni por la actividad de la cuenta.

Puis-je utiliser Prise de notes IA si mon organisation est soumise à la HIPAA ou à la GLBA ?

Calendly n’est actuellement pas conforme à la loi HIPAA, à la loi GLBA ni à des réglementations sanitaires et financières similaires.

¿El Anotador cumple con FERPA para uso educativo?

Los menores de 18 años solo deben usar Notetaker como participantes en una reunión, no como clientes, y únicamente bajo la supervisión de su padre/madre/tutor legal o de su escuela/educador. Para obtener más información, revisa el Aviso de privacidad de FERPA y COPPA de Calendly.

Qu’en est-il de la conformité au RGPD avec la Prise de notes IA ?

Les produits de Calendly, y compris Notetaker, ont été conçus pour être conformes au RGPD. Comme indiqué dans l’Annexe relative au traitement des données Notetaker inclut des fonctionnalités intégrées pour aider chacun à comprendre quand une réunion est enregistrée, avant et pendant la réunion, et à arrêter l’enregistrement si nécessaire. Cependant, les clients sont en dernier ressort responsables d’obtenir le consentement à l’enregistrement. Pour en savoir plus sur nos fonctionnalités intégrées, veuillez consulter Présentation de Notetaker.

Pourquoi la Prise de notes IA rejoint-elle des réunions pour lesquelles je ne l’ai pas activée, et comment puis-je contrôler cela ?

Lorsque vous activez la Prise de notes IA pour la première fois, elle est automatiquement ajoutée à toutes les réunions à venir. Pour éviter cela, accédez à Paramètres → Prise de notes IA et désactivez le paramètre qui ajoute la Prise de notes IA à toutes les réunions à venir. Pour supprimer la Prise de notes IA d'une seule réunion, ouvrez votre page Agenda et désactivez la Prise de notes IA off pour cet événement, ou saisissez /stop dans le chat de la réunion.

Que se passe-t-il pour Notetaker lorsque je change d'organisation ?

Lorsque vous passez à une autre organisation Calendly, vos paramètres Notetaker et vos Meeting Recaps ne sont pas transférés.

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Erfahren Sie, wie Notetaker Ihre Meetings erfasst und Zusammenfassungen erstellt, die Sie teilen und für Maßnahmen nutzen können.

Was ist Notetaker?

Notetaker liefert KI-generierte Zusammenfassungen, Transkripte und Aktionspunkte für Ihre aufgezeichneten Meetings. Per E-Mail oder Link teilbar oder als TXT-Datei herunterladbar – Notetaker-Zusammenfassungen helfen Ihnen, organisiert zu bleiben und schnell nachzufassen. Zum Beispiel können Sie:

Zusammenfassungsvideos oder Meeting-Notizen teilen – mit optionalem Passwortschutz
Notetaker zu Ihrem Meeting befragen, um schnelle Antworten aus Ihrem Meeting-Transkript zu erhalten
Zusammenfassungsvorlagen aktivieren, die auf Ihre Branche zugeschnitten sind
Transkripte als TXT-Dateien exportieren, um die Dokumentation zu optimieren

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