Comment connecter le calendrier d’une boîte aux lettres partagée Microsoft 365 à Calendly

Cet article explique comment utiliser l'agenda d'une boîte aux lettres partagée avec Calendly, pour la vérification des conflits ou comme agenda dans lequel de nouveaux événements sont ajoutés. Suivez ces étapes si vous avez besoin que Calendly lise ou ajoute des événements à l'agenda d'une boîte aux lettres partagée Microsoft 365 au lieu de votre agenda personnel.

Conditions requises pour connecter l'agenda d'une boîte aux lettres partagée

Avant de commencer, assurez-vous d'avoir :

• Des autorisations de délégué (peut modifier) sur l'agenda de la boîte aux lettres partagée
• Vos propres identifiants Microsoft 365 pour vous connecter à Calendly (vous ne pouvez pas vous connecter directement en tant que boîte aux lettres partagée)
• L'agenda partagé ajouté au préalable à votre propre compte Microsoft 365 (chaque membre de l'équipe qui souhaite l'utiliser doit le faire individuellement)

Comment connecter l'agenda d'une boîte aux lettres partagée Microsoft 365

1. Dans Outlook ou Outlook sur le web, ajoutez l'agenda de la boîte aux lettres partagée afin qu'il apparaisse à côté de vos propres agendas.
2. Dans Calendly, accédez à Paramètres → Planification → Agendas et connectez votre compte Microsoft 365.
3. Sous Agendas à vérifier pour les conflits et/ou Agenda auquel ajouter des événements, sélectionnez l'agenda partagé que vous avez ajouté.
4. Créez un type d'événement de test et prévisualisez sa disponibilité pour confirmer que Calendly peut lire les plages occupées à partir de l'agenda partagé.
5. Réservez un événement de test et confirmez qu'il est bien ajouté à l'agenda partagé que vous avez sélectionné.

Ce qui se passe après avoir connecté l'agenda partagé

Une fois connecté, l'agenda partagé apparaît comme option dans les paramètres d'agenda de Calendly. Calendly peut alors vérifier les conflits et y ajouter de nouvelles réservations, comme pour un agenda personnel.

Questions fréquentes