Como configurar uma automação de contato para aplicar campos

Aktualisiert 24. Sept. 20263 min lesezeit
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As automações de contato Aplicar campos adicionam automaticamente tags ou informações a um contato quando ele agenda uma reunião. Por exemplo, você pode adicionar automaticamente uma tag de "Origem do lead" com base no tipo de reunião que ele agendou.

Requisitos para configurar automações de contato

  • Você deve ter um tipo de evento ao qual deseja adicionar a automação de contato

Etapa 1 – Criar uma automação de contato Aplicar campos

  1. Vá para Agendamento.
  2. Selecione o tipo de evento que você deseja editar para abrir o editor.
  3. No editor, selecione Mais opções.
  4. Procure a seção Automações de contato.
  5. Selecione + Adicionar para criar uma nova automação.
  6. Selecione Aplicar campo.

Etapa 2 – Escolher seu campo

  1. Na seção Aplicar campo, selecione Escolher campo.
  2. Você pode:
    • Selecionar um campo existente dos seus contatos
    • Criar um novo campo digitando o nome do campo

Se você criar um novo campo, escolha o tipo de campo:

  • Texto: Palavra única ou frase curta (como um nome de origem)
  • Tags: Vários valores que você pode adicionar ao mesmo contato
  • Número: Um valor numérico

Etapa 3 – Definir o valor do campo

  1. Escolha qual valor aplicar ao campo.
  2. Esse valor será adicionado ao contato toda vez que ele agendar este evento.

Exemplo: Se o seu campo for "Origem" e você quiser marcar todos que agendarem uma Demonstração de vendas como vindos do seu site, você deve:

  • Campo: Origem
  • Valor: Site

Etapa 4 – Adicionar vários campos (opcional)

Você pode fazer com que uma automação seja aplicada a vários campos ao mesmo tempo. Por exemplo, quando alguém agenda uma Demonstração de vendas, você poderia:

  • Definir Origem = Site
  • Definir Tipo de reunião = Demonstração de vendas
  • Definir Status = Novo lead

Para adicionar outro campo:

  1. Selecione + Adicionar campo.
  2. Escolha o campo e o valor.
  3. Repita conforme necessário.

Etapa 5 – Ativar sua automação de contato

Quando você estiver pronto para começar a usar a automação de contato:

  1. Revise suas configurações para garantir que estão corretas.
  2. Selecione o botão de alternância para Ativar a automação de contato.
  3. A automação de contato agora está ativa e será executada para agendamentos futuros.

Perguntas frequentes

Compruebe estas cosas:

  • La automatización de contactos está habilitada (el interruptor debe estar activado)
  • El contacto reservó el tipo de evento específico para el que está configurada la automatización de contactos
  • Configuró la automatización de contactos antes de que reservara

Si creó un nuevo campo pero no puede seleccionarlo, asegúrese de terminar de crear el campo primero en la sección de contactos. Luego vuelva a la configuración de la automatización de contactos y actualice la página.

Si el campo no se completó aunque se ejecutó la automatización, compruebe que el tipo de campo coincida con lo que está aplicando (como aplicar texto a un campo de texto) y que la automatización siga habilitada.

Nein. Kontakt-Automatisierungen, Zuordnungen und Änderungen daran gelten nur für neue Buchungen, die nach dem Einrichten vorgenommen werden. Wenn ein Kontakt gebucht hat, bevor Sie die Automatisierung oder Zuordnung erstellt haben, ist er nicht betroffen.

Änderungen an bestehenden Automatisierungen gelten ebenfalls nur für zukünftige Buchungen – Kontakte, die bereits gebucht haben, werden nicht aktualisiert. Dadurch werden Ihre bestehenden Kontaktdaten davor geschützt, sich unerwartet zu ändern.

Ja. Kontakt-Automatisierungen überschreiben vorhandene Feldwerte, wenn sie ausgeführt werden.

Beispiel: Wenn das Feld „Quelle“ eines Kontakts auf „LinkedIn“ gesetzt ist und Sie eine Automatisierung anwenden, die „Quelle“ auf „Website“ setzt, wird das Feld nach der Buchung auf „Website“ aktualisiert.

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