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Simplified group scheduling for all your meetings

Bring teammates, prospects, customers, or candidates together faster with Calendly’s group scheduling solutions.

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Simplify group scheduling

Powerful features for group scheduling

With Calendly's team scheduling features, you can streamline coordination, automate meeting logistics, and ensure every team member stays in sync.

Coordonnez des réunions avec plusieurs membres de l'équipe et des parties externes (par exemple, des clients, des candidats) sans consulter le calendrier de chacun. Les réunions collectives de Calendly identifient les créneaux horaires disponibles et créent un calendrier de disponibilité pour votre équipe.

Planification de Round Robin

Lorsque la vitesse est primordiale, la planification de Round Robin permet à votre prospect ou client d'accéder au premier expert disponible. Vous pouvez organiser les demandes de réunion en fonction de la prochaine disponibilité, de la répartition égale ou d'autres priorités que vous définissez.

Planification de Round Robin

Routage Calendly

Ensure the right team member is booked for the right meeting. Set up automatic lead routing to ask qualifying questions of incoming requests and then direct them to book time with the appropriate team member based on availability, skillset, or if they own that particular client/account. What’s more, Routing integrates with top marketing automation platforms and customer relationship management systems.

Routage Calendly

Modèles de réunion

Pour les grandes équipes, les événements gérés permettent aux administrateurs de créer et de gérer des modèles de réunion et de workflow pour plus de cohérence et de succès des réunions. Ces modèles garantissent que vos exigences, telles que des descriptions claires de la réunion pour les participants ou des rappels automatiques pour réduire les absences, sont satisfaites pour chaque réunion.

Modèles de réunion
Connectez vos outils

Intégrations pour la planification de groupe

Calendly s'intègre aux outils que vous utilisez au quotidien, permettant à l'automatisation des réunions de s'intégrer parfaitement à vos processus.

Fonctions commerciales spécifiques

L'équipe bénéficie des solutions de planification de groupe

Calendly offre des avantages à tous les services de votre organisation, garantissant que tous, des ventes au succès client en passant par le recrutement, tirent le meilleur parti de leur outil de planification.

Ventes

Les équipes de vente bénéficient de la planification multi-utilisateur de Calendly pour les réunions interservices avec des prospects, garantissant ainsi que les bons membres de l'équipe sont disponibles pour chaque argumentaire de vente. L'acheminement envoie les prospects au vendeur approprié, ce qui accélère les temps de réponse et augmente les conversions.

Marketing

Les équipes de marketing peuvent coordonner des événements et des campagnes publicitaires grâce à Calendly pour planifier le lancement de projets et des réunions externes avec des fournisseurs ou des clients. Grâce aux pages de réservation de rendez-vous, aux sondages pour les réunions et à l'acheminement, vous pouvez transférer des prospects aux ventes sans les tâches administratives fastidieuses.

Succès client

Les équipes du succès client adorent créer des pages de l'équipe pour les réunions proposées régulièrement (comme l'intégration ou les évaluations de compte), afin que les clients puissent sélectionner la réunion qui correspond à leurs besoins. Et, en ajoutant des questions personnalisées pour mieux comprendre les besoins du client, ils peuvent automatiquement orienter les clients vers la bonne ressource.

Recrutement

Les équipes de recrutement accélèrent leur processus de recrutement avec une planification instantanée sur LinkedIn ou n'importe où ailleurs en ligne, via l'extension Calendly. Automatiser les communications avant et après les entretiens rend l'expérience du candidat encore plus fluide, en partageant des ressources d'embauche ou des informations supplémentaires, et en les remerciant pour le temps consacré à l'entretien.

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De la première réunion au suivi

Tout le travail autour des réunions, géré en un seul endroit. Réservez un créneau, consignez chaque discussion et faites avancer les prochaines étapes sans travail manuel.

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